Санамж бичиг буюу санамж бичиг нь тодорхой үзэгчдэд ямар нэг зүйлийн талаар тэдэнд мэдээлэх зорилготой юм. Санамж бичиг нь ерөнхий оффисын баримт бичиг тул олон төрлийн сэдвийг хамарч, цаасан хэлбэрээр, факс эсвэл имэйлээр тарааж болно. Ерөнхийдөө таны тэмдэглэлийн албан ёсны байдал нь таны ажиллаж буй байгууллага, тухайн сэдвийн хууль ёсны шинж чанараас хамаарна. Барилгын засварын санамж нь ерөнхийдөө түрээслэгч, ажилчид, өмчлөгчид эсвэл ажилчдад хүрээлэн буй орчинд нөлөөлөх шаардлагатай засварын талаар хэлэх ёстой. Барилгын засварын талаар хэрхэн санамж бичиг бичих талаар олж мэдээрэй.
Алхам
Алхам 1. Өмнөх санамж бичгийн хуулбарыг хүсэх
Та өнгөрсөн мэдэгдлүүдийн жишээг хараад байгууллагынхаа өнгө аяс, албан ёсны байдлыг мэдэрч чадна. Зөвхөн таалагдсан дээжийг өгөхийг даргаасаа хүс.
Алхам 2. Энэхүү тэмдэглэлд өртсөн бүх хүмүүст зориулсан холбоо барих мэдээллийн хуулбарыг авах
Та тал бүрт хуулбарыг илгээх шаардлагатай бөгөөд шаардлагатай бүх хаяг эсвэл имэйлийг авахад хэдэн өдөр, хэдэн долоо хоног шаардагдана.
Алхам 3. Барилгад засвар хийх шаардлагатай байгааг нотлох шаардлагатай бүх баримтыг цуглуул
Хэрэв орон сууц эсвэл орон сууцны зөвлөл нь засварыг зөвшөөрөх тухай санал гаргасан бол уг хүсэлтийг хуулбарлаж өгөхийг хүсч, тарааж өгнө үү. Засварын ажил том байх тусам танд илүү их нотлох баримт хэрэгтэй болно.
Алхам 4. Эцсийн хугацааг тогтоох
Их засвар хийхдээ шаардлагатай бичиг баримтаа бүрдүүлэхийн тулд та санамж бичгээ урьдчилан илгээж болно. Хэрэв засварын ажил эцсийн мөчид хийгдсэн бол хүмүүс байраа байрлуулах цаг хугацааг багтаасан огноо, цагийг шийдээрэй.
Алхам 5. Санамж бичгийнхээ тоймыг бич
Аливаа бизнесийн бичвэрийг уншигчдад ямар нэгэн зүйлд итгүүлэхэд ашигладаг. Гарчиг дор тэмдэглэлийн сэдэв, тайлбар, эцсийн хугацаа, огноо, нотлох баримт, холбоо барих мэдээллийг агуулсан төсөл боловсруулна уу.
Алхам 6. Санамж бичгээ бүтээнэ үү
Хэрэв энэ нь компанийн нэрийн дор бичсэн тэмдэглэл байх юм бол компанийн лого, бүтцийг ашиглана уу. Санамж бичгийг форматлах удирдамжийг доор өгөв.
- Хаяг хүлээн авагчийн нэрийг текст боловсруулах баримт бичгийн зүүн дээд буланд байрлуулна. Энэ нь ерөнхий эсвэл тодорхой нэр байж болно, гэхдээ энэ нь танигдахад хялбар байх ёстой, тиймээс тухайн хүн барилгын засварын санамж бичиг нь тэдэнд хамааралтай болохыг мэддэг.
- Дараа нь тэмдэглэл бичиж буй хүн, хүмүүс эсвэл компанийг бичнэ үү. Хэрэв та хэлтэс эсвэл компанид зориулж тэмдэглэл бичиж байгаа бол өөр хэн нэгний нэрээр тэмдэглэл илгээхээсээ өмнө зөвшөөрөл авах шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Огноог доор оруулна уу. Санамж бичгийг маш хурдан гаргах ёстой, учир нь тэд ихэвчлэн хэн нэгнийг цаг тухайд нь мэдэгдэхийг хүсдэг.
- Байшингийн засварын санамжийн сэдвийг хамгийн сайн тайлбарласан үгээр бичээрэй. Жишээлбэл, "Сэдэв: Барилгын засварын ажил" гэж бичихийн оронд "Цахилгаан шатны засвар, 8 -р сарын 30 -ны өглөөний 6 цагаас өглөөний 8 цаг хүртэл" гэж бичээрэй.
- Зурвасын үндсэн хэсгийг бичнэ үү. Зорилго, яагаад засвар хийх шаардлагатай байгаа, засвар нь яагаад уншигчдад ашиг тустай, барилгын код эсвэл аюулгүй байдлын асуудал гэх мэт шаардлагатай нотолгоог бичээрэй. Шууд байх; таны захиасыг дэмждэггүй бичгийг оруулахгүй байхыг хичээгээрэй.
Алхам 7. Шаардлагатай бол сум эсвэл жагсаалтыг оруулна уу
Хүмүүс текстийн блок биш тэмдэглэл унших магадлал өндөр байдаг. Санамж бичиг нь нэлээд албан бус байдаг тул та засварлах хугацаа эсвэл зорилгын тодорхой хэсгийг тодруулахын тулд сумтай жагсаалт үүсгэх эсвэл тод текст ашиглаж болно.
Алхам 8. Тэмдэглэлээ 1 хуудас болгон засна уу
Хэрэв та олон хүнд санамж бичиг өгч байгаа бол түүнийг уншихыг баталгаажуулах хамгийн сайн арга бол үүнийг богино байлгах явдал юм. Хэрэв энэ нь хэтэрхий урт бөгөөд зорилго нь тодорхой болоогүй бол тэд чөлөөт цагтай болтол нь хойш тавьж болно.
Энэ нь хууль эрх зүйн санамж бичиг болон барилгын тайлан эсвэл удирдах зөвлөлийн хөдөлгөөнийг багтаасан зарим компанийн санамж бичигт үнэн биш юм. Таны үзэгчид хэр удаан хүлээж байгааг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай
Алхам 9. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааны талаархи тэмдэглэлээ нотлох
Хэрэв таны бичих чадвар тийм ч хүчтэй биш бол үүнийг засварлах дээд албан тушаалтан эсвэл хамт ажиллагсаддаа өгөөрэй.
Алхам 10. Захидалд гарын үсэг зурна уу
Үүнийг баталсны дараа та албан ёсны болгохын тулд гарын үсэг зурж, огноог оруулахыг хүсэх болно. Тэмдэглэлийн доод хэсэгт холбоо барих мэдээлэл, асуултаа асууж болох хүмүүсийн холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 11. Шаардлагатай хавсралтыг оруулна уу
Харилцагч бүрийнхээ тэмдэглэл, хавсралтуудын хуулбарыг хэвлэх. Хүргэхийн өмнө тэдгээрийг тэмдэглэлд хавсаргана уу.
Алхам 12. Санамж бичгээ цаг тухайд нь хүргэх
Засварын явцад хүмүүс төлөвлөгөө гаргахад цаг хугацаа шаардагдах тул мэдээллийг зарлах үед тэдэнд хүргэхийг хичээгээрэй.
