Христийн Мэндэлсний Баярын үдэшлэг бол найз нөхөд, хамт ажиллагсдынхаа амралтын өдрийг тэмдэглэх сайхан арга юм. Хэрэв та Христийн Мэндэлсний Баярын үдэшлэг хийхээр төлөвлөж байгаа бол үйл явдлыг зохицуулах, удирдах стресстэй байж магадгүй юм. Бүх нарийн ширийн зүйлийг тайлахад дор хаяж нэг сар хугацаа өг. Ингэснээр та бүх зүйлийг бүрэн төлөвлөж, зохицуулж, үдэшлэг амжилттай болох болно!
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Логистикийн төлөвлөлт
Алхам 1. Эрт төлөвлөх
Үдэшлэгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг боловсруулахын тулд өөртөө хангалттай хугацаа өгөх хэрэгтэй. Христийн Мэндэлсний Баяраас нэг сарын өмнө төлөвлөлтөө эхлүүлэхийг хичээ. Энэ нь үдэшлэгийг төлөвлөхөд хангалттай хугацаа өгөхөөс гадна зочдыг эрт урих боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэр өдөр өөр юу ч төлөвлөхгүй болно.
Алхам 2. Огноо, цагийг сонгоно уу
Зул сарын баярын үеэр үдэшлэгээ төлөвлөх хэрэггүй. Танай олон зочид гэр бүлээрээ зочлохоор хотоос гарч магадгүй байгаа тул хэрэв та зул сарын баярын өмнөх өдөр үдэшлэгээ төлөвлөсөн бол олон хүн ирж чадахгүй байх магадлалтай. Үүний оронд зул сарын баяр болохоос дор хаяж тав хоногийн өмнө үдэшлэг зохион байгуулахыг хичээ.
- Амралтын өдөр бол үдэшлэг зохион байгуулах хамгийн тохиромжтой цаг юм, учир нь танай зочид өглөө ажилдаа явах шаардлагагүй болно.
- Та үдэшлэгээ үдээс хойш эсвэл шөнийн цагаар хийхийг хүсч байгаагаа шийдээрэй. Ихэнх үдэшлэгийг орой хийдэг боловч өөртөө болон зочдод хамгийн тохиромжтойг сонгохыг хичээ.
- Хүмүүс үүнийг хэзээ хийхээ мэдэхгүй байгаа бол зочдоос тодорхой мэдээлэл аваарай.
Алхам 3. Үдэшлэг дээрээ хэрхэн хоол хийхээ шийдээрэй
Та гэртээ үдэшлэг зохион байгуулахдаа зочдоо хэрхэн хооллох талаар хэд хэдэн сонголттой болно. Та үдэшлэгт хоол хийж, жигнэх, архи өгөх цаг зав, нөөц бололцоотой гэдгээ шийдэж болно. Гэсэн хэдий ч, зочид бүгд өөртэйгээ хамт хоол авчирдаг үдэшлэгийг гоёл чимэглэлийн хэв маягаар хийснээр та илүү хялбар болгохоор шийдэж магадгүй юм.
Та мөн үдэшлэгийг BYOB хийж, ундааны ихэнх хэсгийг өгөх шаардлагагүй болно
Алхам 4. Бэлэг солилцох эсэхээ шийдээрэй
Зочдодоо нууц өвөө, цагаан заан зэрэг бэлэг солилцохыг хүсч байгаагаа урьдчилан шийдээрэй. Энэ бол үдэшлэгийн зайлшгүй хэсэг биш, гэхдээ энэ нь таны сэтгэлийг хөдөлгөж, зочдод эвтэй найртай ажиллах боломжийг олгоно.
- Нууц Санта Клаус хийхийн тулд зочдодоо бэлэг авахын тулд өөр зочны нэрийг, аль хэдийн мэддэг хүнийхээ нэрийг өг.
- Цагаан зааны хувьд бүх зочид жижигхэн эсвэл хөгжилтэй бэлэг авчирч, хэн дуртай нь баярлуулж болно. Дараа нь зочин бүр үдэшлэгийн үеэр хүссэн бэлэгээ сонгоно.
Алхам 5. Урилга илгээх
Намынхаа огноо, цагийг нарийвчлан тогтоосны дараа урилгыг имэйл эсвэл шуудангаар илгээнэ үү.
- Урилгад намын огноо, цаг, хаягийг оруулсан эсэхийг шалгаарай.
- Мөн урилга нь зочдод RSVP -ийг хэлж байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр та үдэшлэгт хичнээн хүн оролцохыг мэдэх болно.
- Хэрэв та бэлэг солилцохоор шийдсэн бол зочдодоо авчрах ёстой зүйлийнхээ талаар зочиддоо хэлээрэй. Хэрэв та үдэшлэгийг BYOB -ийн бодлоготой хамт хийхээр шийдсэн бол үүнийг урилгад оруулахаа мартуузай.
Алхам 6. Намын төсөв
Намынхаа нэгдсэн төсвийг гарга. Хэрэв та хоол хийхгүй бол хоол, ундаагаар хангах нь таны үдэшлэгийн хамгийн үнэтэй хэсэг байх болно.
- Хэрэв та өөрөө хоол бэлдэж байгаа бол хийхээр төлөвлөж буй аяга тавагныхаа орцыг ойролцоогоор тооцоол.
- Хэрэв та зочдыг хүлээж авахын тулд сандал, ширээ, цувны тавиур гэх мэт зүйлийг түрээслэх шаардлагатай байгаа эсэхийг бодоорой.
- Зул сарын гацуур мод, зүүлт, оймс эсвэл бусад жижиг чимэглэл гэх мэт зул сарын баярын үеэр хийх гоёл чимэглэлийн зардлыг анхаарч үзээрэй.
4 -ийн 2 -р арга: Үдэшлэг байгуулах
Алхам 1. Хоол хийх
Хэрэв та үдэшлэгийг боов болгохын оронд хоол хийхээр шийдсэн бол бүх зочдод таалагдах цэсийг шийдээрэй. Цагаан хоолтнуудын нэг эсвэл хоёр сонголтыг хийхээ мартуузай. Өмнөх өдөр нь хийж чадах зүйлээ бэлдэж, супермаркетаас шинэ жимс, бяслаг, жигнэмэг гэх мэт хоол хүнс худалдаж аваарай.
- Та зочдод бүрэн хоол санал болгох шаардлагагүй. Хурууны хоол нь Христийн Мэндэлсний Баярын үдэшлэгт хамгийн тохиромжтой байдаг, учир нь идэхэд хялбар, ихэвчлэн бэлтгэхэд хялбар байдаг.
- Амттанаар хангахаас гадна амттай зүйлээр хангахаа мартуузай.
- Амттай, хийхэд хялбар хоол хүнсний зарим сайн жишээ бол: чөтгөрт өндөг, хүнсний ногоо, дүрэх, брусчетта, хөнжилд орсон гахай, цагаан гаатай болон зул сарын жигнэмэг.
- Та супермаркет дээр байхдаа зочдод идэх шаардлагатай таваг, салфетка, аяга, сав суулга худалдаж авахаа мартуузай.
Алхам 2. Ундаа бэлтгэх эсвэл худалдаж авах
Хэрэв танай нам BYOB биш бол та архи, согтууруулах ундаа өгөх шаардлагатай болно. Согтууруулах ундааны хамгийн хялбар сонголт бол том коктейль хийх явдал юм. Энэ бол маш сайн сонголт юм, учир нь энэ нь олон төрлийн архи худалдаж авахаас хамаагүй хямд бөгөөд зочдод өөрсдөө ундаа бэлдэх шаардлагагүй тул илүү хялбар байдаг.
- Та мөн шар айргийг коктейлийн өөр ундаа болгон өгч болно.
- Мөн сод, оргилуун шүүс, өндөг зэрэг олон төрлийн согтууруулах ундаагүй ундаа худалдаж аваарай.
Алхам 3. Орон зайг цэвэрлэ
Үдэшлэг эхлэхээс өмнө байшингаа цэвэрлэх хэрэгтэй. Бүх гадаргууг цэвэрлэж, бүх зүйлийг өөрийн байранд тавь. Дараа нь ухарч, зочдод хангалттай зай байгаа эсэхийг үнэлээрэй. Хэрэв өрөөнд маш олон хүн багтахааргүй хэтэрхий эмх замбараагүй эсвэл ачаалал ихтэй санагдаж байвал хүн бүрт хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгахын тулд юмаа өөр өрөөнд шилжүүлж эхэл.
Алхам 4. Ширээ сандал тавь
Хоол хүнс хадгалахын тулд та урт ширээ тавих хэрэгтэй болно. Та зочдын дөрөвний нэгийг багтаах хангалттай сандал байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Танай зочид холилдож, тойрон алхах гэж байгаа тул зочидтой адил олон сандал авах шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч өндөр настай зочдод эсвэл зогсохоос залхаж буй зочдод зориулж хангалттай сандал эсвэл буйдан тавь.
Алхам 5. Баярын уур амьсгалыг бий болго
Зул сарын гацуур мод бол зул сарын баярын хамгийн чухал цэг юм. Модыг замд гараагүй байхад тод, төв хэсэгт байрлуул. Модыг гэрэл, зүүлт, гоёл чимэглэлээр чимэглээд хамгийн дээд талд нь од байрлуул. Дараа нь үлдсэн зайг чимэглээрэй.
- Үдэшлэг эхлэхээс өмнө гэрлээ залгуурт залгаж асаахаа бүү мартаарай.
- Үлдсэн орон зай нь Христийн Мэндэлсний Баярын сэдвийг дагаж оймс, цагаан тугалга, хөх тариа, улаан, ногоон гоёл чимэглэл болон Христийн Мэндэлсний Баярын сүнсэнд нийцсэн бусад чимэглэлийг байрлуулж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 6. Хүүхдийн талбай байгуулах
Хэрэв найз нөхөд эсвэл хамт ажиллагсад хүүхдээ дагуулж явах юм бол та тэдэнд зориулсан тоглоом эсвэл зугаа цэнгэл бүхий талбай байгуулахыг хүсэх болно. Энэ нь хүүхдүүдийг зугаацуулж, ажил эрхлэх, бэрхшээлээс ангижруулах болно!
- Хүүхдүүдийн талбайг үдэшлэгийн бужигнаан, хөдөлгөөнөөс арай өөрөөр байрлуул.
- Тоглоом сонгохдоо үдэшлэгт ирж буй хүүхдүүдийн насыг анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, монополь нь гурван настай хүүхдүүдэд хэтэрхий төвөгтэй байх болно, харин том хүүхдүүд бага насны хүүхдүүдэд зориулсан тоглоомноос уйдах болно.
Алхам 7. Хоол хүнс, ундаагаа тохируулаарай
Хоолоо урт ширээн дээр тавь, нэг талдаа амттай амттан, нөгөө талдаа амттан тавь. Зочдод өөрсдөдөө туслахын тулд ширээний хоёр талд олон тооны таваг, салфетка, сав суулга байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Жимс, сам хорхой коктейль гэх мэт хоолоор үйлчилж байгаа бол хуруугаараа эсвэл сэрээгээр идэхээс илүү жад хийх нь илүү хялбар байдаг.
- Хэрэв та халуун хоолоор үйлчилж байгаа бол зочид ирэхээс 30 минутын өмнө халаана.
Алхам 8. Хөгжим асаана уу
Бусад үдэшлэгийн хөгжимтэй холилдсон Христийн Мэндэлсний Баярын дуртай дууныхаа жагсаалтыг гарга. Хөгжимийг ердийн дуугаар тоглуулахын тулд чанга яригч ашиглана уу.
- Тоглуулах жагсаалтаа гаргахдаа үзэгчдийнхээ талаар бодоорой. Танай хамт ажиллагсад болон ахмад хамаатан садан нь үдэшлэгт оролцож, хэт түрэмгий, зохисгүй хөгжим тоглодог байж магадгүй гэдгийг анхаарч үзээрэй.
- Хэрэв та ямар хөгжим тоглохоо мэдэхгүй байгаа бол Pandora шиг сайтыг танд зориулж тоглуулах жагсаалт гаргах талаар бодож үзээрэй.
- Хэрэв та томоохон цэнгүүн зохион байгуулах гэж байгаа бол мэргэжлийн DJ хөлслөх талаар бодож үзээрэй.
Алхам 9. Гэрлээ унтраа
Гялалзсан гэрэл нь баярын уур амьсгалыг хөнөөж чадна. Дэнлүүний гэрлийг бүдгэрүүлж, зогсож буй чийдэн эсвэл бусад гэрлийн эх үүсвэрийг асаана уу. Зул сарын баярын гэрлийг ханан дээр өлгөхийг бодоорой.
Та лаа ширээ, тавиур дээр тавьж болно; Зулыг лонхтой эсвэл бусад аюулгүй саванд хийж байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн лаа асаасны дараа хүүхдүүдийн гар хүрэхгүй газар байлгаж байгаарай
4 -ийн 3 -р арга: Нам барих
Алхам 1. Зочдыг орж ирэхэд нь мэндчилээрэй
Таны хөтлөгч байх үүргийн нэг хэсэг бол зочин бүрийг үдэшлэгт орохдоо угтан авах явдал юм. Тэдэнтэй халуун дотноор мэндчилж, тэдний биеийн байдлыг асуугаарай. Хүн бүр хаана байгааг, тэдэнд хоол хүнс, ундаа уухад туслах ёстойг тэдэнд хэлээрэй.
- "Сайн уу Жасмин, үүнийг хийж чадсандаа баяртай байна! Ороод ир, бүгд зочны өрөөнд байна. Хоолонд туслаарай!"
- Та мөн хүн бүртэй холбоотой ямар нэг зүйл асууж эсвэл хэлж өөрийн мэндчилгээг хувийн байдлаар өгч болно. Жишээлбэл, "Таны шинэ ажил хэр явж байна?" эсвэл "Крис амжилтанд хүрч чадах болов уу?"
Алхам 2. Дээлээ өлгө
Мөн зочдоос хүрэм, түрийвчээ авч болох эсэхийг асуу. Тэднийг цувны тавиур дээр тавь, эсвэл ашиглаагүй өрөөнд тавь, ингэснээр зочид дараа нь авах боломжтой болно.
Алхам 3. Өөрийгөө сайхан өнгөрүүлээрэй
Таны бүх зочид хүрэлцэн ирсний дараа хүн бүртэй уулзаарай. Наад зах нь бүх зочидтойгоо жаахан чатлаж, хоол идээрэй. Инээмсэглэхээ бүү мартаарай, таашаал авахыг хичээ. Таны урилгыг хүлээн авсан хүн бүр энэ үдэшлэгт оруулсан таны хичээл зүтгэлийг үнэлдэг гэдгийг санаарай.
Алхам 4. Хэт их уух хэрэггүй
Христийн Мэндэлсний Баярын үдэшлэгт хэт их уудаг хүн үргэлж байдаг: тэр хүн та биш гэдгийг анхаараарай. Хөтлөгч хүний хувьд та энэ үдэшлэгийн хамгийн шүүмжлэлтэй хүн тул хэт их ууж, анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсэхгүй байна.
Хэдийгээр та уух нь таны сандарч буй байдлыг бууруулж чадна гэж бодож байсан ч ганц хоёроос илүү уухгүй байхыг хичээгээрэй
Алхам 5. Бүгдийг угтан авах зарлал гарга
Бүгд ирснээс ойролцоогоор арван таван минутын дараа мэдэгдэл хийх эсвэл шарсан талх санал болгох. Энэ бол ирсэн хүн бүрт талархал илэрхийлэх арга бөгөөд танай үдэшлэгт оролцож байгаа нь танд ямар их ач холбогдолтой болохыг харуулах болно.
Та дараах зүйлийг хэлж болно: “Би зүгээр л хэлэхийг хүссэн юм, хүрэлцэн ирсэн та бүхэнд баярлалаа! Та бүгдийг хамтдаа харах үнэхээр сайхан байна. Амралтын сайхан цаг ирлээ!"
Алхам 6. Зочдыг бие биентэйгээ танилцуулах
Хөтлөгч хүний хувьд таны ажлын нэг хэсэг бол зочдод тав тухтай байх явдал юм. Магадгүй танай зарим зочид үдэшлэг дээр зөвхөн хос хүмүүсийг мэддэг бөгөөд тэд бусад зочидтой хэрхэн уулзахаа мэдэхгүй байж магадгүй юм. Бие биенээ танихгүй зочдыг танилцуулж, харилцан яриа эхлүүлэхээ мартуузай.
Хүмүүсийг танилцуулах хялбар арга бол “Хөөе Элиза, чи Рейчелтэй уулзсан уу? Тэр манай ангид UMass -д байсан.”
Алхам 7. Үдэшлэгийн дундуур бэлэг солилцоорой
Хэрэв та бэлэг солилцох гэж байгаа бол үдэшлэгийн дундуур эхэл. Энэ нь танай зочдод хоол идэх, уух, зочидтой чатлах боломжийг олгодог.
- "За, бүгд нууц Санта Клаус хийхэд бэлэн байна уу?" Гэж зарла.
- Зочдод бэлэг солилцох талаар зааварчилгаа өгөөрэй. Иймэрхүү зүйлийг хэлээрэй: "Бүгд өрөөний энэ талд цугларч, бэлгээ авчир. Би хүн бүрийн нууц Санта Клаус гэж хэн болохыг уншиж, таны нэрийг дуудахад үргэлжлүүлээд бэлгээ солилцоорой!"
Алхам 8. Үдэшлэгээ дуусга
Шөнийн төгсгөлд үдэшлэгийг салхинд хий. Үдэшлэг дууссан гэсэн дохиог өгөхийн тулд хөгжимөө унтраах, хоолоо хаях гэх мэт нарийн аргуудыг ашиглаарай. Таны зочдыг явах зуур инээмсэглэн ирж байгаад баярлалаа.
4 -ийн 4 -р арга: Хаана ч гэсэн үдэшлэг хийх
Алхам 1. Намын төсөв
Хэрэв та том үдэшлэг эсвэл оффисын үдэшлэг зохион байгуулж байгаа бол байшингийн үдэшлэгээс өөрөөр зохион байгуулах шаардлагатай болно. Та байр түрээслэж, хоолны газар захиалах хэрэгтэй болно, энэ нь хоёулаа үнэтэй байж магадгүй юм.
- Хэрэв та байгууллага эсвэл оффистоо зориулж үдэшлэг хийхээр төлөвлөж байгаа бол намын зардлыг тэд хариуцах болно. Бүртгүүлээд төсвийн хязгаарыг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Хэрэв та үдэшлэгийн зардлыг өөрөө төлж байгаа бол ямар нэгэн зохицуулалт хийхээсээ өмнө санхүү, төсвөө үнэлээрэй.
Алхам 2. Байр авах газар олох
Хэрэв таны үдэшлэг оффис эсвэл маш олон тооны хүмүүст зориулагдсан бол та байр түрээслэх хэрэгтэй болно. Томоохон үдэшлэг зохион байгуулдаг өөр өөр газруудын талаар судалгаа хийж, эргэн тойрон асуугаарай. Дараа нь эдгээр газруудыг дуудаж, таны төлөвлөж буй өдөр үдэшлэг зохион байгуулах боломжтой эсэхийг олж мэдээд, тооцоо асуугаарай.
Алхам 3. Урилга илгээх
Хичээл хийх газар, огноог сонгосон бол зочдодоо урилга илгээгээрэй. Та зочиддоо RSVP өгөхийг тусгайлан хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай.
Алхам 4. Нийтийн хоолны газар байгуулах
Хэрэв таны түрээслэж буй газар нь дотоодын нийтийн хоолны үйлчилгээ хийдэг бол та тэднээс үдэшлэг зохион байгуулахыг хүсч болно. Та мөн дуртай ресторан эсвэл нийтийн хоолны үйлчилгээ рүүгээ утасдаж, үйлчлүүлж чадах эсэхийг нь мэдэх боломжтой. Ойролцоогоор хэдэн хүн оролцохыг компанид мэдэгдэж, үдэшлэгт зориулж хүссэн цэсээ зааж өгнө үү.
Хоолны үйлчилгээ нь хоол хүнсээ бэлтгэх, хүргэх бүх хүнд ажлыг хийдэг бөгөөд ингэснээр таны хийх ёстой зүйл бол төлбөр юм
Алхам 5. Ширээ, чимэглэлийг тохируулах
Түрээслэж буй байр нь ширээ, сандал тавихад тань туслах эсэхийг үзээрэй. Мөн таваг, аяга, сав суулга, салфетка тавихаа мартуузай. Дараа нь Христийн Мэндэлсний Баярын зайг тохижуулаарай. Зул сарын гацуур модыг тохируулж, гэрэл, зүүлт, мисс болон бусад чимэглэлийг өлгө.
- Хэрэв та байрыг хэрхэн яаж өлгөхөө мэдэхгүй байгаа бол ажилтнуудаасаа яаж үргэлжлүүлэхээ асуугаарай.
- Хэрэв энэ газарт ашиглах боломжтой чанга яригч байгаа бол зөөврийн компьютераа холбож, хийсэн тоглуулах жагсаалтаа тоглуулж эсвэл Pandora шиг програмыг ашиглан өөрт тохируулан хийгээрэй. Та мөн том үдэшлэгт DJ хөлслөхийг сонгож болно.
Алхам 6. Үдэшлэгийн туршид зочид болон байрыг шалгаарай
Үдэшлэг зохион байгуулагдаж байгаа тул та хүсэхгүй байгаа бол хөтлөгчөөр ажиллах шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, та зочин бүрийг орж ирэхэд нь мэндлэх шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч та энэ үйл явдлыг удирдан зохион байгуулсан тул бүх зүйл жигд явагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд үдэшлэгийн үеэр үйлчлүүлэгчид, зочид, байрыг шалгаж үзээрэй.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Найз нөхдөөсөө хэт их санаа зовж байгаа бол үдэшлэг зохион байгуулахад туслаарай!
- Та үдэшлэгээ хэзээ ч эрт төлөвлөж чадахгүй. Логистикийг хүссэн үедээ төлөвлөж байгаарай, гэхдээ үдэшлэг хийсэн өдрөөс хойш нэг эсвэл хоёр сар хүртэл урилга бүү илгээгээрэй, эс тэгвээс таны зочид үүнийг мартаж магадгүй юм.
