Засаг дарга нар засаглаж буй муж, нутаг дэвсгэр бүрийнхээ хувьд гүйцэтгэх засаглалыг хариуцдаг. Ихэнхдээ тэд олон нийтийн санаа бодлыг авах эсвэл зөвлөгөө авахын тулд нутаг дэвсгэртээ амьдардаг иргэдтэй ярилцах болно. Иймэрхүү хүнд хандах нь сүрдмээр санагдаж магадгүй, ялангуяа та өмнө нь улс төрийн эрх мэдэлтэй хэн нэгэнтэй яриагүй эсвэл протоколоо мэдэхгүй байсан бол. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та онцгой үйл явдалд зориулж тэдний цол хэргэмийг хадгалж, хэзээ ч нэрээр нь дуудахгүй бол та Засаг дарга нартай цаг алдалгүй эелдэг, хүндэтгэлтэйгээр ярьж болно.
Алхам
2 -р арга 1: Биечлэн ярих
Алхам 1. Тэдэнтэй шууд ярилцахдаа тэднийг Засаг дарга (овог) гэж дуудаарай
Та одоо ажиллаж байгаа Засаг даргатай ярилцахдаа тэднийг ноён, хатагтай гэж биш, харин "Засаг дарга" гэж нэрлэх нь эелдэг хэрэг бөгөөд энэ нь та тэдний албан тушаал, тэдний ажил үүргийг хүлээн зөвшөөрч байгааг харуулж байна. Хэрэв та тусгайлан шаардаагүй бол та тэднийг хэзээ ч нэрээр нь дуудаж болохгүй.
- Жишээлбэл, хэрэв захирагчийн нэрийг Закари Фравел гэдэг бол тэдэнтэй ярилцахдаа тэднийг "Засаг даргын хуурамч" гэж нэрлэ.
- Хэрэв та захирагчийн эхнэр, нөхөртэй ярьж байгаа бол тэднийг зүгээр л “Ноён/хатагтай. (Овог)."
Алхам 2. Засаг даргыг нэрээр нь дуудаад “Ноён/Маам” гэж дуудаарай
Та Засаг даргатай цол, овог нэрээр нь мэндчилсний дараа та ярианыхаа туршид тэднийг эрхэм, хатагтай гэж дуудаж болно. Тэднийг "Засаг дарга (овог)" гэж дуудах шаардлагагүй.
Алхам 3. Тэдний тухай ярихдаа Засаг даргын үүрэг гүйцэтгэгч (овог) гэж хэлээрэй
Хэрэв та тэд байхгүй үед Засаг даргын тухай ярьж байгаа бол тэднийг "Засаг даргын үүрэг гүйцэтгэгч (овог)" гэж дуудаж болно. Энэ бол тэдэнд хандах илүү тодорхой арга юм. "Жүжиглэх" нэр нь заавал байх албагүй боловч хэний тухай ярьж байгаагаа тодорхойлоход тусална.
- Жишээлбэл, хэрэв захирагчийн нэр Мэри Кент бол та "Засаг даргын үүрэг гүйцэтгэгч Кент энд явж байна" гэх мэт зүйлийг хэлж болно.
- Засаг дарга байсан хүмүүс тусгай цол авдаггүй. Тэднийг ноён эсвэл хатагтай (овог) гэж нэрлэж болно.
Алхам 4. Тэднийг дараах байдлаар албан ёсоор танилцуулаарай
“ Эрхэм хүндэт (овог), (мужийн) захирагч.” Албан ёсоор Засаг даргын цол нь "Эрхэм хүндэт (овог)" юм. Цол хэргэмийнхээ дараа тэд аль муж эсвэл нутаг дэвсгэрийг захирч байгааг зааж өгч болно. Энэхүү урт цолыг зөвхөн үг хэлэх, жагсаал цуглаан хийх гэх мэт олон хүмүүст танилцуулж байхдаа ашиглах ёстой. Тэдний нэрийг бүтэн өдөр тутмын амьдралдаа ашиглах нь төвөг удах тул та үүнийг албан ёсны арга хэмжээнд л хэлэх хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, хэрэв Вашингтоны амбан захирагч нь Жеймс Херт бөгөөд та түүнийг жагсаал цуглаан дээр танилцуулж байгаа бол та "Одоо Вашингтон мужийн Засаг дарга Эрхэм хүндэт Херт" гэж хэлж болно.
- Массачусетс, Нью Хэмпшир, Өмнөд Каролина мужуудад Засаг даргын бүтэн нэр нь "Эрхэмсэг ноён, Засаг дарга (овог)" юм.
2 -ийн 2 -р арга: Захидал бичих
Алхам 1. Захидлаа “Эрхэм хүндэт (овог нэр), мужийн амбан захирагч
"Таны захидлын гадна талд захирагчийн бүтэн гарчгийг бичсэн байх ёстой. Үүнд тэдний "Эрхэм хүндэт" цол, дараа нь овог, овог нэр, мөн аль муж эсвэл нутаг дэвсгэрийг захирч байгааг дурдах болно. Энэ бол засаг даргад хандах хамгийн уламжлалт арга бөгөөд үүнийг захидал бичихдээ ашигладаг хэвээр байгаа юм.
- Жишээлбэл, таны захидал "Калифорнийн амбан захирагч, эрхэм хүндэт Мариа Кулли" гэх мэт зүйлийг бичих ёстой.
- Хэрэв та захидлаа хуучин Засаг дарга эсвэл Засаг даргын эхнэр/нөхөрт хандаж байгаа бол “Ноён/хатагтай. (Овог)."
Алхам 2. Захидлаа эхлүүлэхийн тулд “Эрхэм Засаг дарга (овог)” гэж бичээрэй
Таны захидлын үндсэн хэсэг нь "Эрхэм Засаг дарга (овог)" гэсэн хэллэгээр эхлэх ёстой. Та захидал бичиж эхэлмэгц Засаг даргатай биечлэн ярьж байгаа мэт хандаж болно. Та тэдний нэрийг захидалдаа хэзээ ч ашиглах ёсгүй, учир нь үүнийг үл хүндэтгэсэн гэж үздэг.
Жишээлбэл, захидлаа "Эрхэм Засаг дарга Флиннер" гэж эхлүүлээрэй
Алхам 3. Захидлаа хаагаад “Хүндэтгэсэн, (Таны нэр, бүтэн нэр)
Та захидлаа дуусгах ёстой бөгөөд энэ нь таныг мэргэжлийн хувьд хэн болохыг ойлгохын тулд нэр, овог нэрээ Засаг даргад хэлэх ёстой. Энэ нь танд буцааж бичихийг хүсвэл танд хандахад тусалдаг.
