АНУ -ын оршин суугчийн хувьд та хууль тогтоомжийн талаар санал бодлоо илэрхийлэх, үзэл бодлоо хуваалцах эсвэл арга хэмжээ авахыг шаардахын тулд конгрессын төлөөлөгчтэйгээ холбоо барьж болно. Шуудангаар эсвэл биечлэн холбоо барих эсэхээс үл хамааран Конгрессын гишүүнд хүндэтгэлтэй хандаж, албан ёсны нэрийг ашиглахаа мартуузай. Эелдэг, хүндэтгэлтэй хандсанаар та конгрессын төлөөлөгчдөө итгэлтэй, хялбархан хандаж болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Конгрессын гишүүнд бичгээр хандах
Алхам 1. Та тойрогтоо байгаа Конгрессын төлөөлөгчдөө захидал бичээрэй
Та үндэсний, орон нутгийн эсвэл хувийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд конгрессын төлөөлөгчтэй холбоо барьж болно. Үүнийг хийхдээ танай нутаг дахь конгрессийн төлөөлөгчтэй холбоо барих нь дээр.
- Орон нутгийн төлөөлөгчөө олохын тулд https://www.house.gov/representatives/find-your-representative хаягаар зочилно уу. Дараа нь зип кодоо оруулна уу.
- Гэсэн хэдий ч Конгрессын бусад төлөөлөгчтэй холбоо барихад ямар нэгэн хязгаарлалт байхгүй. Тэд танай тойргийн төлөөлөгчдөөс илүү сайн тусалж чадахгүй байж магадгүй юм.
Алхам 2. "Эрхэм хүндэт" гэж эхэлж, дараа нь "Mr
/Хатагтай/Хатагтай. Гэсэн нэр, овог нэр.
Хэрэв та Конгрессын төлөөлөгчдөө захидал бичиж байгаа бол "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгийг ашиглан зохих ёсоор мэндчилээрэй. Дараа нь "Ноён/Хатагтай/Хатагтай" гэж бичээд овог нэрийг нь бичээрэй. Конгрессын төлөөлөгчөөс ямар арга хэмжээ авахыг хүсч байгаагаа тайлбарласан захидлынхаа хэсгийг бөглөж, энэ нь яагаад чухал эсвэл чухал болохыг тайлбарлах нотлох баримтыг өгөх ёстой.
"Эрхэм хүндэт ноён Жонс" гэж бичээд захидлаа дараагийн мөрөнд эхлүүлээрэй
Алхам 3. Эелдэг, хүндэтгэлтэй өнгө аясыг ашиглан захидал бичих
Мэндчилгээний жагсаалтыг гаргасны дараа нэр, мэргэжил, орон нутгийнхаа дүүргийг танилцуулж өөрийгөө танилцуулна уу. Дараа нь одоо байгаа асуудлыг товчхон тоймло. Жишээлбэл, хэрэв та одоогийн хуулийн төсөлтэй санал нийлэхгүй байгаа бол та Конгрессын төлөөлөгчдөө бичиж болно. Төсөл танай орон нутгийн иргэдэд яагаад хохирол учруулж байгааг дурьдаарай, хохирлыг харуулсан статистик тоо баримт эсвэл баримтыг оруулна уу. Төлөөлөгч таны санаа зовоосон асуудалд яагаад арга хэмжээ авах ёстойг нарийвчлан дэмжээрэй
- Хэрэв та хүсвэл тэдэнтэй холбогдохын тулд холбоо барих мэдээллээ оруулж болно.
- Захидлынхаа зорилгыг тодорхой бичсэн байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой хуулийн төслийг дурдаж байгаа бол тооцооны дугаар эсвэл шийдвэр гаргах огноог оруулна уу.
- "Эрхэм хүндэт ноён ДеФазио, намайг Жон До гэдэг, би танай дүүргийн мужаан. Би өнгөрсөн сард санал болгосон хамгийн сүүлийн мод бэлтгэлийн тухай хуулийн төсөлд маш их харамсаж байна. Хэрэв бид мод огтлох юм бол тэнд санаа зовж байна. Энэ хуулийн төслийг эсэргүүцэж саналаа өгөхийг хүсье."
Алхам 4. "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэж хэлээд захидлаа хаагаарай
Дараа нь хаалтын дараа бүтэн нэрээ бичээрэй. Та төлөөлөгчдөө захидал бичихдээ найрсаг, эелдэг хаалтаа үргэлж үлдээгээрэй.
Жишээлбэл, "Хүндэтгэсэн, Жейн До" эсвэл "Хүндэтгэсэн Жон До" гэж бичээрэй
Алхам 5. Хүндэтгэлээ илэрхийлэхийн тулд дугтуйгаа "Эрхэм хүндэт" рүү илгээнэ үү
"Эрхэм хүндэт" гэдэг нь АНУ -д сонгогдсон албан тушаалтнуудад олгодог ердийн цол юм. Та захидал эсвэл имэйл бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран үүнийг конгрессмен эсвэл конгрессын гишүүндээ хандаарай.
Жишээлбэл, хэрэв та Орегоны Ардчилсан намын төлөөлөгч Питер ДеФазио руу захидал бичсэн бол "Эрхэм хүндэт" гэж бичихээс эхлэх болно
Алхам 6. “Эрхэм хүндэт
”Төлөөлөгчид бичгээр хандахдаа та овог, нэрээ хамгийн багадаа ашиглах ёстой. Хэрэв тэд нэрээ ихэвчлэн ашигладаг бол тэдний дунд овог эсвэл дунд үсгийг нэмнэ үү.
- Танай Конгрессын төлөөлөгч овог нэр эсвэл овог нэрээрээ нэрлэгддэг эсэхийг мэдэхийн тулд тэдгээрийг онлайнаар хайж, конгрессын вэб хуудсыг үзээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та Орегоны Ардчилсан намын төлөөлөгч Питер ДеФазио руу захидал бичвэл түүнд "Эрхэм хүндэт Питер ДеФазио" гэж хэлээрэй.
Алхам 7. Нэрийнхээ ард "АНУ -ын Төлөөлөгчдийн танхим" гэж бичнэ үү
Ингэснээр таны захидал харилцаа төрийн зөв салбар руу явна.
Хэрэв та Пенсильванийн Бүгд найрамдах намын конгрессмен Тим Мерфи гэж бичиж байгаа бол "Эрхэм хүндэт Тим Мерфи" гэж бичээд дараачийн мөрөнд "Нэгдсэн Улсын Төлөөлөгчдийн танхим" гэж бичээрэй
Алхам 8. Тэдний бизнесийн хаягийг “Төлөөлөгчдийн танхим
"Энэ бол таны мэндчилгээний хамгийн сүүлийн алхам юм. Төлөөлөгчийн бизнесийн хаягийг олохын тулд тэдний нэрийг онлайнаар хайж, сонгуулийн хувийн вэбсайт руу орно уу. Дараа нь "Холбоо барих" холбоосыг хайж олоорой.
- Эдгээр хаягуудын ихэнх нь Вашингтон хотод байдаг.
-
Жишээлбэл, таны бүрэн гарчиг дараахь зүйлийг уншиж болно.
Эрхэм хүндэт Тим Мерфи
АНУ -ын Төлөөлөгчдийн танхим
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
2 -р арга 2: Биечлэн эсвэл утсаар ярих
Алхам 1. "Mr
/Хатагтай/Хатагтай нар гэж овог бичээд хувийн мэндчилгээ дэвшүүлэв.
Хэрэв та конгрессмен эсвэл конгрессын гишүүнтэй нүүр тулан эсвэл утсаар уулзаж байгаа бол "Ноён/хатагтай/хатагтай" гэх мэт мэргэжлийн цол, дараа нь овог нэрээ ашиглаарай. Та үүнийг анх хэлсний дараа та чадна. Тэднийг "ноён" эсвэл "хатагтай" гэж нэрлээрэй.
Тэдэнтэй биечлэн уулзахдаа "Конгрессын гишүүн/Конгрессын гишүүн" гэж хэлэхээс зайлсхий. Хэдийгээр энэ нь эелдэг сонсогдож байгаа ч энэ нь зөв протокол биш юм
Алхам 2. Танилцуулга өгөхдөө овог нэрийнхээ өмнө "Эрхэм хүндэт" гэж хэлээрэй
Зарим тохиолдолд та томоохон арга хэмжээ, хурлын үеэр конгрессмен эсвэл конгрессмен эмэгтэйг танилцуулах үүрэгтэй байж магадгүй юм. Албан ёсны танилцуулга хийхийн тулд "Эрхэм хүндэт" гэж эхэлж, дараа нь зөвхөн овог нэрээ бичнэ үү.
Алхам 3. Тэднийг албан бус хувилбар болгон "Конгрессмен" эсвэл "Конгрессын гишүүн" гэж нэрлээрэй
Нэгдүгээрт, албан ёсны мэндчилгээг ашигла. Дараа нь, хэрэв та тэдгээрийг ашиглахыг хүсч байвал өөр хувилбарыг илүүд үзэж байгаа эсэхийг асуугаарай. Конгрессын зарим гишүүд "Эрхэм хүндэт" эсвэл "Ноён/Хатагтай/Хатагтай" гэхээсээ илүү эдгээр цолоор нэрлэхийг илүүд үздэг. Энэ нь хувийн сонголт дээр үндэслэсэн болно.
- Албан ёсны мэндчилгээг ашигласны дараа төлөөлөгч танаас "Конгрессын гишүүн" эсвэл "Конгрессын гишүүн" гэж нэрлэхийг танаас хүсч болно.
- Та "Төлөөлөгч" эсвэл "Конгрессын гишүүн/Конгрессын гишүүн" гэж сольж болно.
Зөвлөмж
- Таны илгээсэн захидал хувийнх биш гэдгийг анхаарна уу. Конгрессын төлөөлөгчидтэй хийсэн бүх захидал харилцаа нь тэдний удирдлагын тогтолцоонд ордог бөгөөд үүнийг олон нийтэд бүртгэдэг.
- Хуучин конгрессын гишүүдтэй одоогийн конгрессын гишүүдтэй адилхан үг хэлээрэй. Захидал илгээх эсвэл биечлэн хандахдаа ижил мэндчилгээ, форматыг ашиглана уу.
